Serviços financeiros · Fundos e carteira

Carteira do fundo

Uma fita da carteira por contrato em cada data de fechamento, com saldo, status, provisão, receita diferida e cotas do fundo, que bate com o administrador e serve para reportar, auditar e vender carteira.

UsoComum
EsforçoAlto
Para quemGestores de FIDC, securitizadoras, fintechs de crédito e plataformas de funding que fecham a carteira todo mês e reportam a investidores.
Fonte

Core ou servicer, arquivos do administrador e sistema de recebíveis

Regra

Foto por data de fechamento, status exclusivo e contabilidade pelo arquivo certo

Resultado

Fita, estoque, balanço, DRE e cotas do fundo

Ativação

Fechamento, investidor, auditor, venda de carteira e agente de IA

O que resolve

  • Saldo, status e provisão de cada contrato na data de fechamento batem com o administrador e não mudam depois de reportados.
  • Balanço, DRE e cotas do fundo saem dos arquivos do administrador, sem planilha montada à mão.
  • A base para vender ou ceder carteira fica pronta, com os dados pessoais isolados.

Perguntas de negócio que responde

Faça estas perguntas ao seu agente quando o caso estiver pronto.

Qual o saldo de principal e juros da carteira no fechamento de setembro?
Quanto da carteira está em atraso, baixada para perda ou vendida neste fechamento?
Quanto de tarifa de originação ainda está diferida?
Qual o patrimônio líquido e a cota sênior e subordinada do fundo no mês?
O que mudou na carteira entre este fechamento e o anterior, e por quê?
Quais contratos entram na base de venda desta carteira?

O que você precisa

  • A fonte dos contratos ou títulos conectada na Nekt: core, servicer ou sistema de recebíveis
  • Os arquivos do administrador fiduciário chegando por SFTP ou pasta compartilhada
  • A data de corte do fechamento e a política de status, provisão e baixa para perda

O que você recebe

  • Uma fita por contrato e data de fechamento, que só cresce
  • Balancete, razão, balanço patrimonial, DRE e cotas por fundo e data
  • Uma checagem mês contra mês que bloqueia o fechamento fora do esperado
  • Um agente de IA que responde sobre a carteira com o status e a data certos

Onde ativar

Fechamento e investidor

Relatório mensal da carteira e dos demonstrativos do fundo, lido das tabelas fechadas e entregue numa pasta ou por e-mail com aviso no Slack.

Agente de IA via MCP

Responde saldo, status, provisão e cota por data de fechamento, perguntando qual empresa quando a pergunta não diz.

Alertas de qualidade

Checagem mês contra mês por métrica, com falha que segura o fechamento até alguém revisar.

Quer construir?

Cada fonte tem um formato próprio e o histórico precisa ser guardado desde o primeiro fechamento. As regras de status e de contabilidade são fechadas. O detalhado traz as regras de negócio, as armadilhas e o teste de aceitação. Ou mande tudo direto para o seu agente com o MCP da Nekt.

Ver detalhado
O problema

O core mostra o contrato como ele está hoje: o vendido some, o baixado para perda aparece com saldo zero e a tarifa de originação já aparece inteira como receita. O administrador entrega balancete, razão e composição da carteira em arquivos que se repetem e mudam de cabeçalho. Quem monta o fechamento com a foto de hoje e soma os arquivos sem deduplicar reescreve o passado, conta lançamento duas vezes e chega a uma cota que não bate com a do administrador.

Como costuma ser feito, e a regra

Cada linha é um erro que já aconteceu na prática.

O jeito comumA regra
01
Recalcular todos os fechamentos a partir da foto atual do core.
A fita é uma foto por data de fechamento

Grave uma linha por contrato em cada data de fechamento, com saldos, status, dias de atraso, provisão e receita diferida. A tabela só cresce: cada execução acrescenta as datas de fechamento posteriores à última gravada e nunca reescreve uma data já fechada. Reprocessar o mês corrente é permitido até o fechamento; depois, ajuste entra no fechamento seguinte.

02
Marcar como vendido, em todos os fechamentos, o contrato que foi vendido hoje.
Status exclusivo, em ordem de prioridade

Cada contrato tem um único status na data: vendido ou cedido (só a partir da data da venda), em recuperação judicial ou falência, baixado para perda, quitado e em carteira. Contrato liberado depois da data de corte fica fora daquele fechamento. O status decide o saldo: em carteira leva o saldo devedor; baixado para perda tem saldo zero e o valor vai para a baixa acumulada; recuperação judicial mantém o saldo enquanto o pedido corre e vira perda quando é aprovado ou encerrado; vendido sai da carteira e da provisão.

03
Ler a baixa para perda do core a cada fechamento.
Baixa para perda não volta

O core pode zerar o valor baixado depois de uma renegociação ou de uma migração. Na fita, a baixa acumulada do contrato é o maior valor entre o que o core informa e o da fita anterior. Recuperação depois da baixa entra numa coluna própria, sem reduzir a baixa.

04
Preencher com zero o que veio nulo.
Métrica ausente herda o último fechamento, marcada

Quando o core não manda uma métrica de um contrato numa data (juros pagos, tarifa, saldo não pago), use o último valor não nulo de um fechamento anterior e guarde a data de onde ele veio. Assim um arquivo incompleto não zera o contrato, e a origem do número fica rastreável.

05
Reconhecer a tarifa inteira no mês da originação.
Tarifa de originação é receita diferida

A tarifa cobrada na originação é apropriada ao longo do contrato. Receita diferida = tarifa recebida menos a parte já apropriada, pela proporção paga ou pelo prazo decorrido, conforme a política. Contrato vendido ou baixado para perda reconhece ou estorna o saldo diferido no fechamento do evento.

06
Recalcular a PDD e o valor presente que o administrador já entregou.
O estoque do administrador é a fonte quando existe

O arquivo de estoque traz, por título e data de referência, valor nominal, valor presente, valor de aquisição, faixa e valor de PDD, data de aquisição pelo fundo e vencimento ajustado. Use os valores prontos e a última data de referência para a posição. Títulos nas faixas de write-off ficam fora do estoque ativo e entram na perda.

07
Somar fundo e securitizadora sem dizer.
Fundo, securitizadora e veículos separados

Um mesmo sistema costuma guardar o fundo e outras empresas do grupo, como a securitizadora, com um código de empresa. Toda resposta declara se é do fundo, de outro veículo ou consolidada. Cessão entre veículos dentro do escopo não muda o saldo do ativo; cessão para fora do escopo sai da carteira na data da cessão.

08
Montar a DRE pelo balancete ou somar todos os arquivos do razão.
Contabilidade do fundo pelo arquivo certo

Balanço patrimonial sai do balancete do administrador. DRE sai do razão contábil, só com lançamentos efetivos (tipos A e M); linhas de saldo inicial (I) e de fechamento ou totalizador (F) não entram. O razão vem em arquivos acumulados que repetem o período: deduplique pelo hash do lançamento, sem o nome do arquivo, ficando com o arquivo mais recente. A última data de cada mês é o fechamento; o mês corrente é posição atual.

09
Usar a composição de carteira mais recente para qualquer data.
PL e cotas na mesma data

O PL econômico é o PL contábil mais o resultado ainda não incorporado, igual a ativo menos passivo. Cotas sênior e subordinada vêm da composição da carteira da mesma data, ou da última anterior dentro da mesma competência, nunca de uma data futura. A diferença entre o PL e a soma das séries fica numa linha de ajuste não alocado, visível.

10
Publicar o fechamento porque o pipeline rodou sem erro.
Checagem mês contra mês antes de publicar

Compare cada métrica com o fechamento anterior e bloqueie o fechamento quando a variação passar do limite: por exemplo, 10% na quantidade de contratos, 15% no saldo de principal, 20% em juros e receita diferida, 25% na provisão, 30% na baixa para perda e 40% na recuperação. Primeiro fechamento e métrica sem histórico ficam como aviso, não como aprovação.

Como cada contrato entra na fita

Status na data de fechamento, em ordem de prioridade.

data da venda ou cessão <= data de fechamentoVendido ou cedidofora da carteira e da provisão
pedido em andamento; aprovado ou encerrado vira perdaRecuperação judicial ou falênciasaldo mantido, provisão por fator fixo
baixado para perda no core ou faixa de write-offBaixado para perdasaldo 0, baixa acumulada
saldo quitado até a dataQuitadosaldo 0
ativo, liberado até a data de corteEm carteirasaldo devedor, dias de atraso, provisão
liberado depois da data de corteFora deste fechamento

Definições

Saldo de principal
principal não pago dos contratos em carteira na data de fechamento; zero para vendido, quitado e baixado
Saldo devedor
principal mais juros e encargos não pagos dos contratos em carteira, na data de fechamento
Baixa para perda acumulada
maior valor entre a baixa informada pelo core e a da fita anterior, por contrato
Provisão
saldo devedor vezes os fatores da política (por faixa de atraso, por faixa de saldo e por convênio ou empregador, multiplicados); recuperação judicial com fator fixo; ou o valor de PDD do estoque do administrador quando ele existe
Receita diferida de originação
tarifa de originação recebida menos a parte apropriada até a data de fechamento, por contrato
Valor presente do estoque
soma do valor presente informado pelo administrador por título, na última data de referência, sem as faixas de write-off
PL econômico
contas de patrimônio líquido mais o saldo das contas de resultado do período, igual a ativo menos passivo, por fundo e data
Índice de subordinação
PL das cotas subordinadas / PL econômico do fundo, na mesma data

Armadilhas que já aconteceram

Arquivo errado na mesma pasta

Dois arquivos do administrador com nomes parecidos (composição da carteira e composição de ativos) foram lidos juntos e misturaram cotas com títulos.

Filtre os arquivos por padrão de nome exato e falhe quando um arquivo válido não puder ser lido.

Razão em dobro

Os relatórios de razão acumulados repetiam todo o período a cada dia, e o hash com o nome do arquivo deixava passar o mesmo lançamento várias vezes.

Hash do lançamento sem o arquivo de origem, mantendo o mais recente.

Ajuste escondido no código

Dias de atraso de alguns contratos estavam fixados direto na consulta, por id, e ninguém sabia mais o motivo.

Uma tabela de exceções por contrato, com motivo, autor e data.

Baixa que some

Depois de uma renegociação, o core zerou o valor baixado para perda e a perda do mês passado desapareceu do fechamento seguinte.

Baixa acumulada pelo maior valor entre o atual e o anterior.

Renomear quebra quem consome

Tabelas promovidas de homologação para produção com outro nome deixaram relatórios e o agente lendo tabelas paradas.

Nome de saída estável e versão em coluna, não no nome.

Dado pessoal na base de venda

A base para o comprador da carteira juntava contato, emprego e situação de falência dos devedores na camada aberta.

Gere a base de venda numa camada restrita e entregue só os campos do contrato de cessão.

Teste de aceitação

O caso está pronto quando todos os itens passam.

Pacote para o agente

Cole no Claude, ChatGPT ou outro cliente com o MCP da Nekt conectado.

Markdown completo
Carteira do fundo
- Fita: uma linha por contrato e data de fechamento em <tabela>. Data de fechamento fechada nunca é recalculada. Sempre filtre a data de fechamento.
- Status por prioridade: vendido ou cedido (a partir da data da venda), recuperação judicial ou falência, baixado para perda, quitado, em carteira. Liberado depois da data de corte fica fora do fechamento.
- Saldo: em carteira = saldo devedor; baixado = 0 com baixa acumulada; vendido = fora da carteira e da provisão.
- Baixa acumulada = maior entre o valor do core e o da fita anterior. Recuperação em coluna própria.
- Receita diferida de originação = tarifa recebida - parte apropriada até a data.
- Estoque do administrador em <tabela>: use valor nominal, valor presente, faixa e PDD prontos, da última data de referência. Faixas <WOP/WOM> são write-off e ficam fora do estoque ativo.
- Empresa: <código 1> = fundo, <código 2> = securitizadora. Se a pergunta não disser qual, pergunte se quer separado, uma delas ou consolidado.
- Balanço pelo balancete; DRE pelo razão com lançamentos A e M, sem I e F. Último dia do mês = fechamento.
- PL econômico = ativo - passivo. Cotas sênior e subordinada da composição da carteira da mesma data.
- Nunca exponha dados pessoais de devedores. A base de venda fica em <camada restrita>.
Exceções por cliente:
- <cliente>: contratos vendidos antes de <data> não têm data de venda; tratar como vendidos a partir de <data>.
- <cliente>: fator de provisão diferente para o empregador ou convênio <grupo>.

Variações

Venda ou cessão de carteira

Base do último fechamento com os campos combinados com o comprador, gerada numa camada restrita e conferida contra a fita.

FIDC de recebíveis comerciais

Estoque por título com cedente, sacado e rótulo de cobrança, exposição por cedente e PDD do administrador.

Funding imobiliário

Saldo de capital aplicado por empreendimento, aportes menos recompras realizados, conciliado entre o controle do financeiro e a base operacional.