Serviços financeiros · Ativação no CRM

Status de crédito de volta ao CRM

O status de cada contrato, as parcelas, o atraso e a cobrança aparecendo no CRM, na régua de e-mail e no WhatsApp, com o mesmo número do core e sem planilha exportada.

UsoMuito usado
EsforçoBaixo
Para quemFintechs de crédito, plataformas de funding e escritórios de investimento em que comercial, CS e cobrança trabalham no CRM e no WhatsApp.
Fonte

Contratos e parcelas do core, cards da esteira

Regra

Chave do destino limpa, status por prioridade, formato do destino

Resultado

Uma linha por registro do destino, só com o que mudou

Ativação

CRM, régua de e-mail, WhatsApp e pesquisas

O que resolve

  • O consultor vê no CRM se o contrato está em dia, atrasado ou quitado, com o mesmo número do core.
  • A régua de e-mail e a mensageria disparam a partir do status real, não de uma lista exportada.
  • Quitados, atrasados e enviados à cobrança viram listas que se atualizam sozinhas.

Perguntas de negócio que responde

Faça estas perguntas ao seu agente quando o caso estiver pronto.

Quais clientes do consultor estão com parcela em atraso hoje?
Quais contratos foram enviados ao escritório de cobrança este mês?
Quantos contratos atrasaram já na primeira parcela?
Quem já quitou e pode receber oferta de novo crédito?
Quais clientes do assessor estão com saldo negativo agora?
Quem teve o desembolso concluído e ainda não recebeu a pesquisa de NPS?

O que você precisa

  • O core ou a esteira conectado na Nekt, com contratos e parcelas
  • O destino conectado como saída (CRM, ferramenta de e-mail ou de WhatsApp) e o campo que guarda o id da Nekt
  • A lista de campos que o time quer ver e o formato que cada destino aceita

O que você recebe

  • Uma tabela de exportação por destino, uma linha por registro, já no formato aceito
  • Status de contrato, atraso e cobrança atualizados no CRM a cada carga
  • Tags e listas para a régua de e-mail e para pesquisas
  • Mensagens prontas por destinatário no WhatsApp

Onde ativar

CRM

Status de contrato, atraso e cobrança no contato e no negócio, atualizados a cada carga do core.

Régua de e-mail e pesquisas

Listas e tags de quitados, atrasados, pré-aprovados e desembolsos concluídos alimentam a régua e o NPS.

WhatsApp do time

Mensagem diária por consultor ou assessor com os clientes que pedem ação hoje.

Quer construir?

A regra de status vem pronta do caso de inadimplência. O trabalho está na chave de cruzamento e no formato de cada destino. O detalhado traz as regras de negócio, as armadilhas e o teste de aceitação. Ou mande tudo direto para o seu agente com o MCP da Nekt.

Ver detalhado
O problema

O contrato vive no core e o relacionamento vive no CRM, com chaves diferentes e formatos que não conversam. Ids chegam como '123.0', datas no formato que o CRM rejeita, números com ponto onde a planilha espera vírgula. Quem envia o status sem regra de prioridade mostra 'em atraso' para um contrato já quitado, e quem testa no destino de produção cria contato duplicado na base inteira.

Como costuma ser feito, e a regra

Cada linha é um erro que já aconteceu na prática.

O jeito comumA regra
01
Mandar o id como número decimal ou o CNPJ sem os zeros à esquerda.
A chave é o id do destino, limpa

Cada linha carrega o id que o destino reconhece: id do lead ou do contato no CRM, card_id no Pipefy, id do negócio no Pipedrive, e-mail ou CPF onde o destino só aceita isso. Ids lidos como número chegam como '123.0': converta para texto e tire o sufixo. CNPJ e CPF só com dígitos e zeros à esquerda (14 e 11 posições).

02
Mandar uma linha por contrato para o contato e deixar o último sobrescrever os outros.
Uma linha por registro do destino

Decida o objeto antes de montar: contrato vai para o negócio, parcela para um objeto de parcela, resumo do cliente para o contato. Se o contato tem vários contratos, mande para o contato um resumo (contrato mais recente, maior atraso, total em aberto) e o detalhe para o objeto de contrato. Quando cliente e lead existem para a mesma pessoa, o cliente prevalece.

03
Enviar a faixa de atraso do core para um contrato já quitado.
Status por ordem de prioridade

Contrato com valor em aberto igual a zero é Quitado, independentemente da faixa de atraso que o core ainda carrega. Fora isso, vale a faixa de atraso atual, o atraso máximo da vida do contrato vai em campo separado, e FPD vai como sim ou não, nunca como 1.0.

04
Recalcular dias de atraso dentro da query de exportação.
Mesma régua do fechamento

Dias de atraso, faixa e FPD que vão para o CRM saem da mesma tabela do aging e da PDD, não de um cálculo novo no export. Assim o número que o consultor vê bate com o do comitê de risco.

05
Gravar data como texto dd-mm-aaaa na tabela de carteira para servir ao CRM.
Formato do destino só na camada de saída

Cada destino tem o seu formato: um CRM aceitou datas só como dd-mm-aaaa, a propriedade de data do HubSpot espera aaaa-mm-dd, planilhas brasileiras querem vírgula decimal. Formate numa view de exportação por destino e mantenha a tabela de carteira com tipos de verdade (data, número).

06
Mandar para a régua todo pedido que não está como negado.
Elegibilidade explícita para cada lista

Toda lista que alimenta uma régua tem a regra escrita. Exemplo real de pré-aprovados: proposta com retorno do parceiro que não foi negado e que já saiu de documentos pendentes e de em análise. Pedido sem retorno do parceiro vai para uma lista de exceção para alguém olhar, nunca para a régua.

07
Tags com espaço e maiúsculas variando por envio.
Tags datadas e padronizadas

Tags de segmentação seguem um padrão fixo em minúsculas, com espaço trocado por underline: origem, campanha com data (por exemplo, nps_<originador>_<aaaammdd>) e uma tag do ano. Só entra quem cumpre a condição, como desembolso concluído para a pesquisa de NPS.

08
Uma mensagem por cliente para o mesmo assessor.
Mensagem pronta por destinatário

Para WhatsApp, junte numa mensagem só todas as linhas de um destinatário (o assessor ou o consultor), uma frase por cliente, com texto padrão para campo vazio ('(sem nome)') e valor formatado. O destinatário é o id do contato na ferramenta de mensageria, filtrado pela tag do time.

09
Testar a exportação direto no CRM de produção, com funil escolhido pelo nome.
Homologação separada de produção

Toda exportação nasce numa versão de homologação, que escreve numa conta ou num funil de teste, e só depois ganha a versão de produção. Criação de negócio aponta para o funil e a etapa pelo id, buscado antes, e cada envio grava um log para não criar o mesmo registro duas vezes.

Campos de contrato que voltam ao CRM

Exemplo real de uma fintech de crédito. Cada campo vem da tabela de carteira, não do export.

Id do lead no CRM, sem '.0'Chave do registroid
Número da CCB em textoContratonumero_ccb
Parcelas pagas e valor pagoPagamentosqtd_parcelas_pagas
Hoje e o máximo da vida do contratoDias de atrasodias_atraso, atraso_max
Quitado quando o valor em aberto é zeroFaixa de atrasofaixa_atraso
sim ou nãoFPDis_fpd
Saldo devedor na dataValor em abertovalor_aberto
Escritório e data de envio, dd-mm-aaaaCobrança terceirizadaescritorio_cobranca
Origem, campanha com data, anoTagslista de texto

Definições

Dias de atraso
data de referência menos o vencimento da parcela vencida mais antiga em aberto, por contrato, da tabela de carteira
Atraso máximo
maior número de dias de atraso que o contrato já teve, desde a originação
Faixa enviada
Quitado quando o valor em aberto é zero; senão a faixa de atraso da política na data de referência
FPD
contrato cuja primeira parcela venceu e não foi paga; enviado como sim ou não
Valor em aberto
soma do saldo das parcelas não pagas do contrato na data de referência
Enviado à cobrança
contrato com escritório de cobrança e data de envio preenchidos, por mês de envio
Defasagem do destino
horas entre a última atualização do core e a escrita no destino, por carga
Cobertura do cruzamento
registros elegíveis com id do destino encontrado / registros elegíveis, por envio

Armadilhas que já aconteceram

Id com '.0'

O id do lead veio do arquivo do core como número decimal. O CRM não reconheceu '123.0' e criou contatos novos em vez de atualizar os existentes.

Converta o id para texto e remova o sufixo antes de enviar.

Quitado aparecendo em atraso

O core mantinha a última faixa de atraso depois da quitação, e o CRM mostrava cliente quitado como inadimplente para o consultor.

Valor em aberto zero vira Quitado antes de qualquer faixa.

Data rejeitada em silêncio

A data foi enviada no formato padrão do banco de dados e o CRM, que esperava dd-mm-aaaa, deixou o campo vazio sem erro.

Teste o formato de cada campo de data no destino de homologação.

CNPJ sem zeros

O CNPJ lido como número perdeu os zeros à esquerda, e o cruzamento com o cadastro falhou para empresas com CNPJ iniciado em zero.

Guarde documento como texto, só dígitos, completado com zeros.

Retorno do parceiro vazio

Parte das propostas ficou sem o retorno do parceiro gravado. Filtrar só por não negado mandou para a régua de pré-aprovados gente que nunca foi avaliada.

Sem retorno vai para a lista de exceção.

Negócio criado no funil errado

A criação de negócios usava o funil padrão, e os registros caíram fora do funil e da etapa em que o time trabalha. Foi preciso mover um a um.

Busque os ids de funil e etapa e crie direto neles.

Teste de aceitação

O caso está pronto quando todos os itens passam.

Pacote para o agente

Cole no Claude, ChatGPT ou outro cliente com o MCP da Nekt conectado.

Markdown completo
Status de crédito no CRM
- Destinos: <CRM>, <ferramenta de e-mail>, <ferramenta de WhatsApp>. Cada destino tem sua view de exportação; a tabela de carteira tem tipos de verdade.
- Chave: id do destino em texto, sem '.0'. CPF com 11 e CNPJ com 14 dígitos, só números.
- Status: valor em aberto zero = Quitado. Senão, faixa de atraso da política. Atraso máximo e FPD (sim/não) em campos próprios.
- Dias de atraso, faixa e FPD vêm da tabela de carteira do fechamento, nunca de cálculo no export.
- Formato de data por destino: <CRM> = dd-mm-aaaa; HubSpot = aaaa-mm-dd. Decimal com vírgula só em planilha.
- Pré-aprovados: retorno do parceiro não negado e fora de documentos pendentes e em análise. Sem retorno do parceiro vai para exceção.
- Tags: minúsculas, espaço vira underline, data aaaammdd no nome da campanha.
- WhatsApp: uma mensagem por destinatário, uma frase por cliente.
- Homologação escreve em <conta/funil de teste>; produção em <conta/funil>. Funil e etapa pelo id.
Exceções por cliente:
- <cliente>: o contato no CRM recebe o resumo; contratos e parcelas vão para o objeto <objeto>.
- <cliente>: escritório de cobrança e data de envio vêm de <tabela>.
- <cliente>: a pesquisa de NPS só vai para quem teve desembolso concluído há mais de <N> dias.

Variações

Parcelas como objeto próprio

Uma linha por parcela com vencimento, pagamento, valor e dias de atraso, para o CRM mostrar o extrato do cliente.

Saldo negativo para o assessor

Escritórios de investimento: contas com saldo negativo, valor e dias parados, numa mensagem por assessor.

Cadastro no ERP a partir da esteira

Cliente, tags, projeto, vendedor e contas a pagar e a receber criados no ERP a partir do card aprovado, com homologação antes.