IA · Atendimento ao cliente

Assistente de IA no WhatsApp

O cliente pergunta no WhatsApp por um imóvel, produto ou horário e recebe na hora uma resposta tirada de uma tabela pronta, só com o que está disponível, e passa para um humano quando a IA não deve responder.

UsoComum
EsforçoMédio
Para quemEmpresas que atendem o cliente final no WhatsApp e querem que a IA responda com o catálogo e a disponibilidade reais.
Fonte

Catálogo, disponibilidade e histórico de mensagens

Regra

Só o que pode ser oferecido, por tenant e com escopo fechado

Resultado

Tabela de consumo e índice de busca do agente

Ativação

Resposta no WhatsApp e painel de atendimento

O que resolve

  • A IA só oferece o que está disponível hoje, com o preço certo, e não inventa item.
  • A mensagem escrita do jeito do cliente acha o item certo, mesmo com o cadastro abreviado.
  • Fica medido quanto a IA resolveu sozinha, quanto passou para um atendente e quantas visitas marcou.

Perguntas de negócio que responde

Faça estas perguntas ao seu agente quando o caso estiver pronto.

Quantas conversas a IA resolveu sozinha nesta semana e quantas passaram para um atendente?
Quantas visitas ou agendamentos a IA marcou no mês, por loja ou unidade?
Quantas mensagens de clientes chegam fora do horário comercial?
Sobre quais itens a IA não soube responder?
Algum item vendido ou indisponível foi oferecido pela IA nos últimos dias?

O que você precisa

  • O sistema que guarda o catálogo e a disponibilidade conectado na Nekt (CRM, ERP ou banco do site)
  • A ferramenta de WhatsApp com o histórico de mensagens chegando ao lakehouse (conector ou webhook)
  • A regra do negócio para o que pode ser oferecido e quando a conversa vai para um humano

O que você recebe

  • Uma tabela de consumo por tenant, uma linha por item ofertável, com texto pronto para o agente
  • Um índice de busca que traduz o jeito do cliente escrever para o código do cadastro
  • Uma credencial do agente restrita às tabelas de consumo
  • Um painel de atendimento: resolvido pela IA, transbordo, fora do horário e agendamentos

Onde ativar

Agente no WhatsApp

Lê a tabela de consumo e o índice de busca com SQL fixo e token restrito.

Painel de atendimento

Resolvido pela IA, transbordo, fora do horário e agendamentos por loja e dia fechado.

Alertas

Cache sem atualizar, número de WhatsApp com qualidade baixa e pico de transbordo.

Quer construir?

A tabela de consumo é simples. O trabalho está em fechar a regra de elegibilidade, o dicionário de termos e o escopo da credencial antes de abrir o canal. O detalhado traz as regras de negócio, as armadilhas e o teste de aceitação. Ou mande tudo direto para o seu agente com o MCP da Nekt.

Ver detalhado
O problema

O agente de WhatsApp lê o catálogo bruto do CRM: oferece imóvel já vendido, mostra preço zerado, não acha o produto porque o cadastro está abreviado e mistura os itens de dois clientes que usam o mesmo agente. Depois ninguém sabe dizer quanto a IA resolveu, porque conversa de um turno conta como atendimento e status de pré-agendamento conta como visita.

Como costuma ser feito, e a regra

Cada linha é um erro que já aconteceu na prática.

O jeito comumA regra
01
Apontar o agente para a tabela inteira do CRM e confiar no prompt para filtrar.
Uma tabela de consumo só com o que pode ser oferecido

O agente não lê o catálogo bruto. Monte uma tabela de consumo com os itens elegíveis pela regra do negócio: imóvel marcado para exibição no site e com status de venda, venda e aluguel ou em negociação; lançamento separado de usado; locação com aluguel maior que zero e abaixo de um teto que corta valor digitado errado; produto ativo. Uma linha por item, com as colunas que o cliente pergunta: tipo, bairro, quartos, área, valor e link.

02
Deixar a IA formatar preço e interpretar JSON aninhado.
Texto pronto e preço formatado na tabela

Campos aninhados (infraestrutura, características, fotos) viram texto legível, com um rótulo por campo. Valor sai no padrão brasileiro (R$ 1.250.000,00). Valor zero ou nulo vira uma frase fixa, como 'Entre em contato para informações de valores', nunca R$ 0,00. Lançamento mostra 'a partir de'; usado mostra o valor. A primeira foto vem com URL pública.

03
LIKE no nome do produto com o texto da mensagem.
Busca pelo jeito que o cliente escreve

O motor SQL do lakehouse não tem função de similaridade de texto. Pré-compute um índice invertido com peso pela raridade do termo e um dicionário de apelidos validado pela área (qj para queijo, bov para bovino). Marque qual palavra do cadastro é a categoria: em muitos ERPs a primeira palavra da descrição é o produto e o resto é marca ou sabor. Sem isso, quem pede picanha recebe um empanado sabor picanha.

04
Agente livre para gerar SQL com uma chave de administrador.
O agente nunca monta SQL com o texto do cliente

Canal externo é superfície de ataque. As consultas ficam fixas no backend; o texto do cliente entra só como parâmetro, validado por lista de caracteres permitidos. A credencial do agente é um token MCP com escopo nas tabelas de consumo, nunca uma chave de API com acesso total. O escopo é congelado na criação: incluir uma tabela exige gerar e trocar o token, e a data de vencimento do token entra no monitoramento.

05
Um cache só com os imóveis de todos os clientes, filtrado pelo prompt.
tenant_id em toda linha e caches separados

Quando o mesmo agente atende vários clientes, cada linha leva o tenant_id e o agente filtra por ele sempre. O cache de itens e o cache de contatos ficam em tabelas separadas, cada uma com o seu tenant. Cliente novo entra por configuração, não copiando a transformação de outro.

06
Responder a quantidade em estoque porque a coluna está na tabela.
O que o cliente pode ver é decisão de governança

Expor estoque, custo ou dado de outro cliente num canal externo exige aval escrito. Num caso real, foi aprovado responder se há estoque, não quanto há. Registre a condição junto da aprovação: se o agente passar a mostrar a quantidade, a aprovação deixa de valer. Dado pessoal de outros contatos nunca sai na resposta.

07
A mesma resposta 'não temos' para os dois casos.
Inexistente e indisponível são respostas diferentes

Se o item não existe no catálogo, o agente diz que não encontrou e oferece parecidos. Se existe e está sem estoque, vendido ou reservado, diz que está indisponível. Item vendido ou reservado nunca aparece como disponível.

08
IA tentando responder tudo, sem registro de quando desistiu.
Transbordo para humano tem gatilho e registro

Escreva quando a IA passa a conversa para um atendente: negociação de preço, reclamação, envio de documento, pergunta fora do catálogo ou pedido do cliente. Cada transferência fica registrada com motivo, fila e horário. O indicador é a parcela de atendimentos resolvidos sem transbordo, por fila e por dia fechado.

09
Contar conversas e status do atendimento como resultado da IA.
Meça pelo que aconteceu, não pelo status

Conversa real tem mais de um turno; conversa de um turno é só a abordagem inicial. Agendamento conta só quando existe na tabela de agendamentos; status como pré-agendado ou em atendimento não é visita. Se cliente e IA gravam o mesmo horário em cada turno, o tempo de resposta não é calculável e não deve ser reportado.

10
Atualizar o cache uma vez por semana ou à mão.
Frescor faz parte da resposta

A tabela de consumo roda por evento logo depois da fonte, nunca em gatilho manual. Cada linha guarda a data da última carga. Se a carga atrasou além do limite combinado, o agente não confirma disponibilidade e diz que um atendente vai confirmar.

Como medir o atendimento da IA

A partir do histórico de conversas, mensagens, transferências e agendamentos.

Mais de um turno entre cliente e IAConversa real
Fechado sem transferência para humanoResolvido pela IA
Transferência registrada com motivoTransbordo
Mensagem do cliente fora do horário configuradoFora do horário
Registro na tabela de agendamentosAgendamento real
Status de entrega com erroMensagem com falha
Pré-agendado, em atendimento, conversa de um turnoNão conta como resultado

Definições

Item elegível
item que passa na regra de exibição do negócio na última carga: ativo, liberado para divulgação e com status ofertável
Conversa real
conversa entre cliente e agente com mais de um turno, no período
Resolvido sem transbordo
atendimentos fechados no dia fechado, no fuso local, sem transferência para humano / atendimentos fechados no mesmo dia
% fora do horário
mensagens do cliente fora do horário da loja / mensagens do cliente em lojas com horário configurado; loja sem horário fica fora da conta
Agendamento
registros criados pela IA na tabela de agendamentos no período; status de pré-agendado não conta
Acerto de busca
perguntas de teste em que o item certo aparece entre os N primeiros resultados / perguntas de teste
Tempo até a resposta final
da mensagem do cliente até a última resposta final do agente, ignorando mensagens intermediárias de espera

Armadilhas que já aconteceram

Item fora do site oferecido

O agente lia o cadastro inteiro do CRM e oferecia imóveis que não estavam liberados para divulgação ou já estavam vendidos.

Aplique a regra de exibição na tabela de consumo, não no prompt.

Produto errado com confiança

A busca devolvia um empanado sabor picanha para quem pedia picanha, porque a descrição curta ganhava o ranking. Apertar o limiar para ter resposta única piorou.

Marque o termo de categoria e meça o acerto entre os N primeiros.

Status somado como visita

Dezenas de status livres do atendimento foram agrupados e o pré-agendado entrou como visita marcada pela IA.

Agendamento só existe na tabela de agendamentos.

IA ligada que nunca conversou

Num retrato, boa parte das lojas tinha a IA ligada e nenhuma conversa real. O indicador de IA ligada vinha verdadeiro por padrão mesmo sem o módulo contratado.

Considere operante só quem tem o módulo contratado e a IA ligada, e meça conversa real.

Mídia que expira

Os links de áudio e imagem entregues pela ferramenta de WhatsApp expiram em cerca de 30 dias, e o histórico ficou sem o conteúdo.

Baixe a mídia e transcreva os áudios de forma incremental logo depois de cada carga.

Histórico que anda

A API da ferramenta de atendimento só devolvia as últimas semanas de tickets. A tabela era uma janela que andava e o mês anterior tinha menos da metade dos tickets reais.

Acumule numa tabela própria, um registro por id, com a versão mais recente vencendo.

Teste de aceitação

O caso está pronto quando todos os itens passam.

Pacote para o agente

Cole no Claude, ChatGPT ou outro cliente com o MCP da Nekt conectado.

Markdown completo
Assistente de atendimento no WhatsApp
- Responda só com dados das tabelas de consumo do agente: <tabela de itens>, <tabela de agendamentos>. Nunca use o catálogo bruto.
- Filtre sempre pelo tenant_id <tenant>. Nunca mostre item ou contato de outro tenant.
- Item disponível = item presente na tabela de consumo na última carga. Vendido, reservado ou inativo não é oferecido.
- Se o item não existe, diga que não encontrou e ofereça até 3 parecidos. Se existe e está indisponível, diga que está indisponível.
- Preço: use o campo formatado. Valor ausente: 'Entre em contato para informações de valores.' Lançamento: 'a partir de'.
- Estoque: diga se há, não quanto há, salvo aprovação registrada.
- Nunca informe dado pessoal de outros contatos, custo, margem ou comissão.
- Passe para um atendente quando houver negociação de preço, reclamação, envio de documento, pergunta fora do catálogo ou pedido do cliente. Registre o motivo.
- Se a última carga tiver mais de <n> horas, não confirme disponibilidade: diga que um atendente vai confirmar.
- Fora do horário da loja, informe o horário de atendimento e ofereça agendamento.
Exceções por cliente:
- <cliente>: regra de exibição = <campo> igual a 'Sim' e status em <lista>.
- <cliente>: dicionário de apelidos aprovado em <data> pela área <área>.
- <cliente>: estoque pode ser informado em quantidade (aprovação de <data>).

Variações

Site e portais

A mesma tabela alimenta o site e o feed XML dos portais imobiliários, com URL pública das fotos.

Busca semântica

Uma linha de texto por item enviada a um banco vetorial, com metadados para filtrar por tenant e status.

Vendedor interno

O mesmo índice atende o vendedor que pergunta no WhatsApp se há o produto no centro de distribuição, sem expor a quantidade.