Agências de marketing · Relatórios

Relatório recorrente automatizado

O relatório semanal ou mensal de cada cliente sai sozinho, no mesmo padrão, com os números calculados no warehouse e a leitura escrita por IA.

UsoMuito usado
EsforçoMédio
Para quemAgências que entregam relatório semanal ou mensal para cada cliente.
Fonte

Tabelas finais de mídia, funil e orgânico

Regra

Placar do período fechado calculado em SQL

Resultado

Leitura escrita por IA sobre o placar

Ativação

Envio agendado por cliente

O que resolve

  • O relatório sai no dia e na hora, sem montagem manual.
  • Todos os clientes recebem o mesmo padrão, comparável entre si.
  • A leitura do período vem escrita, sem número inventado.

Perguntas de negócio que responde

Faça estas perguntas ao seu agente quando o caso estiver pronto.

Como foi a semana do cliente X contra a anterior e contra a média do mês?
Gere o relatório mensal de setembro do cliente Y.
Qual a leitura executiva do LinkedIn do cliente Z no mês fechado?
Quais clientes tiveram a maior queda de resultado na última semana?
Monte a apresentação de renovação com a jornada do ciclo do cliente X.

O que você precisa

  • Tabelas finais de mídia e funil por cliente
  • A estrutura de relatório aprovada com cada cliente
  • Uma chave de API de LLM guardada como secret na Nekt

O que você recebe

  • Um placar por cliente e período, com anterior, média e variação
  • Uma leitura executiva escrita por IA
  • Envio automático no canal de cada cliente
  • Log de envio por cliente e período

Onde ativar

Mensagem agendada

Slack, Google Chat, Discord ou e-mail em horário fixo, uma mensagem por cliente.

Página ou apresentação

HTML ou deck editável na estrutura aprovada pelo cliente.

Agente de IA sob demanda

O gerente de conta pede o relatório e o agente segue o modelo do contexto.

Quer construir?

O placar é SQL simples sobre tabelas que já existem. O trabalho está no modelo por cliente e no notebook de envio. O detalhado traz as regras de negócio, as armadilhas e o teste de aceitação. Ou mande tudo direto para o seu agente com o MCP da Nekt.

Ver detalhado
O problema

Montar o relatório de cada cliente à mão consome dias da equipe todo começo de mês, e cada analista faz de um jeito. Quando a IA entra para escrever, ela inventa número, compara mês parcial com mês cheio ou preenche com zero um canal que o cliente nem contratou.

Como costuma ser feito, e a regra

Cada linha é um erro que já aconteceu na prática.

O jeito comumA regra
01
Mandar as tabelas cruas para o LLM calcular e escrever.
O número vem do SQL, a IA só redige

Placar, variações, ranking e prioridade são calculados numa tabela antes do modelo. O LLM recebe o placar pronto do cliente e do período e escreve síntese, destaques, alertas e recomendações. A prioridade é calculada na transformação, não pelo modelo.

02
Relatório do mês rodando no dia 1 com conversões ainda chegando.
Período fechado e explícito

Semana de segunda a domingo (ISO) ou mês calendário fechado, no fuso do cliente. O relatório roda depois que os dados estabilizam: na segunda de manhã para a semana, alguns dias após a virada para o mês (ex.: dia 4). Mês corrente só aparece rotulado como parcial.

03
Cada destino recalcula a variação do seu jeito.
Placar pronto para ler

Uma linha por cliente, período e plataforma. Para cada métrica: valor atual, período anterior (_ant), média das 4 últimas semanas incluindo a atual (_med4) e variação contra o anterior (_var). O mesmo placar alimenta o dashboard e a mensagem: o consumidor só filtra o período.

04
Mês parcial contra mês cheio.
Compare janelas do mesmo tamanho

Semana contra a semana anterior, mês contra o mês anterior. Em janelas móveis, últimos 30, 90, 180 e 365 dias contra a janela imediatamente anterior de mesmo tamanho. Custo por resultado do período é soma do investimento sobre soma do resultado, nunca média de custos diários.

05
Seção de SEO com zero cliques num cliente sem Search Console.
Escopo sem conector sai do relatório

Se o cliente não tem a fonte conectada (SEO, CRM, orgânico), a seção sai do relatório; não entra com zero. Se o pipeline não rodou no período, o relatório diz isso, não preenche. Dado manual (ex.: LinkedIn de perfil pessoal) vem marcado como manual.

06
Cada envio com um layout diferente.
Estrutura fixa aprovada pelo cliente

Ordem das seções, quadros, cores e tipografia ficam num documento de contexto do cliente, a partir de um relatório de referência aprovado. Todo relatório segue essa estrutura. Para apresentações, use elementos nativos e editáveis, nunca texto queimado em imagem.

07
Preencher a meta com a média dos últimos meses.
Nunca estimar, perguntar

Faltou meta do próximo mês, entregas do período ou premissas do cliente: o agente pergunta antes de montar. Print ou valor informado pelo time só entra quando a tabela não existe; nunca para completar um número que o warehouse tem.

08
Enviar no horário com o dado de dois dias atrás, sem aviso.
Dado atrasado é avisado

Antes de enviar, confira se a tabela de origem é do dia. Se não for, espere uma janela curta (ex.: 25 minutos) e, se não chegar, envie avisando que os dados são do dia anterior.

09
Loop único que para no primeiro erro e reenvia tudo na nova tentativa.
Um envio por cliente e período

Log persistente por cliente e período: reexecutar não reenvia. A falha de um cliente não interrompe os demais. Mensagens longas são partidas no limite do canal (ex.: 1.900 caracteres no Discord). Cliente que saiu da carteira não recebe relatório; churn é sinalizado.

Definições

Semana do relatório
segunda a domingo fechados, no fuso America/Sao_Paulo, terminando no domingo anterior ao envio
Mês do relatório
mês calendário fechado, gerado depois que as fontes de conversão estabilizam
_ant
valor da métrica no período anterior de mesmo tamanho
_med4
média das 4 últimas semanas, incluindo a semana do relatório
_var
atual / anterior - 1; vazio quando o anterior é zero
Custo por resultado do período
soma do investimento / soma do resultado no período, dividindo uma vez só
Leitura
texto do LLM sobre o placar: síntese, destaques, alertas e recomendações, sem número que não esteja no placar

Armadilhas que já aconteceram

Número inventado pela IA

Com dado cru, o modelo calculou errado e completou lacunas com valores plausíveis.

Entregar o placar fechado e conferir cada número do texto contra ele.

Queda que era mês parcial

Mês corrente comparado com mês cheio mostrou queda forte que não existia.

Comparar períodos fechados ou rotular o parcial.

Canal com zero que o cliente não tem

Seções sem conector entraram zeradas e o cliente achou que o canal tinha morrido.

Escopo por cliente: sem conector, sem seção.

Leitura genérica

Campos de anotação cortados em 600 caracteres decepavam a frase literal do cliente, e o texto saía genérico.

Não truncar o contexto que dá o tom; limites altos e só os campos necessários.

Relatório com dado velho

A cadeia atrasou e a mensagem saiu no horário com o dado de dois dias antes, sem ninguém notar.

Checar a data da tabela antes de enviar e avisar quando estiver velha.

Envio duplicado ou faltando

Um erro num cliente interrompia todos os outros, e a nova tentativa reenviava quem já tinha recebido.

Log por cliente e período e isolamento de falha.

Teste de aceitação

O caso está pronto quando todos os itens passam.

Pacote para o agente

Cole no Claude, ChatGPT ou outro cliente com o MCP da Nekt conectado.

Markdown completo
Relatório recorrente ao cliente
- O relatório cobre um cliente e um período fechado: semana de segunda a domingo ou mês calendário, no fuso do cliente. Mês corrente só como parcial, com rótulo.
- Todo número sai do placar calculado no warehouse. A leitura escrita não traz número que não esteja no placar.
- Comparações: período anterior de mesmo tamanho (_ant), média das 4 últimas semanas (_med4) e variação (_var). Nunca parcial contra cheio.
- Custo por resultado = soma do investimento / soma do resultado do período.
- Seção sem conector ligado no cliente sai do relatório; não entra com zero. Se o pipeline não rodou, diga isso.
- Siga a estrutura aprovada do cliente: ordem das seções, quadros e cores do documento de modelo dele.
- Se faltar meta, premissa ou entrega do período, pergunte antes de montar. Nunca estime.
- Print ou valor informado só quando a tabela não existe; nunca para completar número que o warehouse tem.
- Cliente com status de churn não recebe relatório; apenas sinalize.
Exceções por cliente:
- <cliente>: relatório semanal, seções na ordem <lista>, modelo aprovado em <data>.
- <cliente>: <escopo> é dado manual, informado pelo time até o dia <n>.
- <cliente>: resultado do relatório = <evento>, custo com imposto de <x>%.

Variações

Resumo diário

Ontem por cliente, curto, para o time de mídia, com Meta e Google lado a lado.

Renovação

Jornada do ciclo inteiro e proposta de continuidade, em vez de mês contra mês.

Janelas móveis

Últimos 30, 90, 180 e 365 dias contra a janela anterior de mesmo tamanho.