RevOps · Priorização comercial

Lead scoring

Uma nota de 0 a 100 para cada lead ou negócio aberto, com regras que o vendedor entende, pesos tirados do que já fechou e a nota escrita de volta no CRM.

UsoComum
EsforçoMédio
Para quemTimes de pré-vendas e vendas com mais leads do que conseguem atender bem.
Fonte

Negócios, atividades, formulário e dados da empresa

Modelo

Perfil, intenção e engajamento somam até 100

Resultado

Score, faixa e motivo por lead

Ativação

Campo e tarefa no CRM, fila do SDR

O que resolve

  • O vendedor sabe quem atacar primeiro e por quê, com o motivo da nota.
  • A nota é calibrada no que já fechou na empresa, não em achismo.
  • O score aparece no CRM e vira tarefa, sem planilha paralela.

Perguntas de negócio que responde

Faça estas perguntas ao seu agente quando o caso estiver pronto.

Quais leads de hoje o SDR deve abordar primeiro?
Os leads da faixa A estão fechando mais que os da faixa B?
Quantos leads de faixa alta entraram esta semana e quantos já têm tarefa?
Qual critério mais pesou nos negócios que ganhamos no último semestre?
Quais negócios com nota alta estão sem dono?

O que você precisa

  • CRM conectado com negócios, contatos, atividades e o histórico de ganhos e perdas
  • Os critérios de perfil (ICP) e de intenção combinados com vendas
  • Permissão para escrever campos e tarefas no CRM

O que você recebe

  • Uma tabela com score, faixa e motivo por lead ou negócio, recalculada todo dia
  • Campos de score atualizados no CRM e tarefa criada para os de faixa alta
  • Painel de taxa de ganho por faixa para auditar a régua
  • Um agente de IA que explica a nota de qualquer lead

Onde ativar

Campo e tarefa no CRM

Score, faixa e motivo gravados no negócio; tarefa para a faixa A e para pedido direto.

Fila do SDR

Lista diária ordenada por score, com o motivo de cada nota.

Agente de IA via MCP

Explica a nota de um lead e mostra a taxa de ganho por faixa.

Quer construir?

As regras cabem numa transformação. O cuidado está em calibrar os pesos com o histórico e em escrever no CRM sem duplicar tarefa. O detalhado traz as regras de negócio, as armadilhas e o teste de aceitação. Ou mande tudo direto para o seu agente com o MCP da Nekt.

Ver detalhado
O problema

O time trata todo lead igual ou segue a temperatura que o vendedor marca quando lembra. Quando alguém monta um score, costuma usar campos que só são preenchidos depois da decisão ou punir campo vazio: a nota parece ótima no histórico e não serve para o dia seguinte. Sem auditoria por faixa, ninguém sabe se a régua acerta.

Como costuma ser feito, e a regra

Cada linha é um erro que já aconteceu na prática.

O jeito comumA regra
01
Somar pontos soltos, sem teto, até a nota passar de 100.
Blocos com peso declarado que somam 100

Divida o score em blocos com teto: perfil (fit com o ICP: setor, porte, cargo, número de usuários), intenção (pediu proposta, agendou reunião, origem do lead) e engajamento (respostas, reuniões realizadas, atividade recente). Um desenho real usava perfil 30, intenção 40 e engajamento 30. Cada critério tem pontos fixos e o motivo é gravado ao lado da nota.

02
Pesos definidos em reunião pelo que parece importante.
Pesos vêm da conversão histórica

Para cada critério, compare a taxa de ganho de quem tem e de quem não tem o atributo, em negócios já fechados dos últimos 12 meses. Critério que não muda a taxa de ganho não pontua. Recalibre a cada semestre.

03
Calibrar com campos que o vendedor preenche ao fechar.
Só entra o que existe na hora da decisão

Use apenas sinais disponíveis no momento em que o score é calculado: tempo até o primeiro contato, ligações da primeira semana, dados da empresa. Campos preenchidos depois da decisão comercial (dias até a proposta, ligações das semanas seguintes, motivo de perda) contaminam a calibragem e fazem a régua parecer melhor do que é.

04
Tirar pontos de quem deixou o campo em branco.
Campo vazio é neutro

Campo não preenchido é falta de dado, não sinal negativo. Num caso real, o preenchimento de um campo de qualificação caiu de quase 100% para cerca de 30%, e tratar vazio como 'não tem' derrubava a nota de bons negócios. Tire pontos só de respostas negativas explícitas.

05
ICP = fit declarado OU já qualificado.
Fit não pode ser circular

Se o critério de ICP inclui 'já foi qualificado' ou 'já teve reunião', quem avançou entra no ICP automaticamente e o score se valida sozinho. Use os atributos declarados na entrada, que não mudam depois. Num caso real, contar todo lead como MQL inflava o número em cerca de 3 vezes: MQL era só quem tinha fit.

06
Deixar o lead fora do perfil compensar com engajamento.
Regra eliminatória limita o teto

Alguns critérios valem mais que a soma: fora da região atendida, segmento vetado, garantia abaixo do mínimo no crédito. Nesses casos a nota tem teto baixo, qualquer que seja o resto. Declare a lista e mostre o motivo.

07
Usar a temperatura do card como prioridade oficial.
Temperatura manual não é base

A temperatura marcada pelo vendedor (quente, morno, frio) é leitura subjetiva e costuma ter baixa cobertura: num caso real, 8 em cada 10 leads estavam sem valor e o preenchimento caía ano a ano. Use como sinal complementar, nunca como o score.

08
Sobrescrever a nota de todos os leads a cada execução.
A nota do dia fica gravada

Grave o score de cada dia ou um histórico com válido de e válido até. Recalcular o passado com a régua nova reescreve o que o time viu e impede de medir se a faixa A fechou mais. Num caso real, uma regra nova mudou a qualificação de cadastros de um mês já reportado e o número do mês encolheu sozinho.

09
Reescrever todos os campos e criar tarefa a cada execução.
Escrever no CRM com trava

Atualize os campos de score no CRM só quando o valor mudou, crie no máximo uma tarefa por negócio a cada 30 dias e comece em modo de simulação, gravando o plano numa tabela de log antes de escrever de verdade.

Como a faixa vira ação

Cortes de exemplo. Calibre os limites pela taxa de ganho de cada faixa nos seus dados.

pedido direto de proposta ou de contatoPrioridade imediata, tarefa criada
score de 70 a 100Faixa A: abordar no mesmo dia
score de 40 a 69Faixa B: tarefa na cadência
score de 20 a 39Faixa C: nutrição
score abaixo de 20 ou critério eliminatórioFaixa D: fora da fila, com motivo

Definições

Score
soma dos pontos de perfil, intenção e engajamento, de 0 a 100, calculada uma vez por dia por lead ou negócio aberto
Bloco perfil
pontos de fit com o ICP pelos atributos declarados na entrada, até o teto do bloco
Bloco intenção
pontos por sinais de interesse explícito: pedido de proposta, reunião agendada, origem
Bloco engajamento
pontos por interações reais nos últimos N dias: resposta, reunião realizada, ligação atendida
Faixa
corte do score em A, B, C e D por limites declarados
Taxa de ganho por faixa
ganhos / (ganhos + perdidos) entre negócios fechados, pela faixa que tinham no dia em que entraram na fila
Lift da faixa A
taxa de ganho da faixa A / taxa de ganho de todos os negócios no mesmo período

Armadilhas que já aconteceram

Régua boa demais no histórico

Um modelo de propensão acertava muito no passado porque usava ligações das semanas seguintes e dias até a proposta, que só existem depois da decisão.

Calibre só com sinais anteriores à decisão e teste em meses que não entraram na calibragem.

Vazio puniu bons negócios

Com o campo de qualificação preenchido em só um terço dos negócios, tratar vazio como resposta negativa jogou negócios bons para a faixa D.

Vazio é neutro.

Perfil famoso e falso

Contas genéricas ou com milhões de seguidores (redes sociais, órgãos públicos) ganhavam pontos de alcance e iam para o topo.

Lista de bloqueio e teto para sinais de tamanho.

Tarefa duplicada

A sincronização criava uma tarefa nova a cada execução e o vendedor parou de olhar a fila.

Uma tarefa por negócio por janela, com log do que já foi enviado.

O mês encolheu depois de reportado

A régua recalculada reescreveu a qualificação de cadastros antigos e o total do mês mudou depois de apresentado.

Congele o veredito no dia em que o lead chegou.

Teste de aceitação

O caso está pronto quando todos os itens passam.

Pacote para o agente

Cole no Claude, ChatGPT ou outro cliente com o MCP da Nekt conectado.

Markdown completo
Lead scoring
- Fonte: tabela de score diário (lead ou negócio x dia), com score, faixa, pontos por bloco e motivo.
- Score = perfil + intenção + engajamento, de 0 a 100. Pesos atuais: perfil <x>, intenção <y>, engajamento <z>.
- Faixas: A de <a> a 100, B de <b> até abaixo de <a>, C de <c> até abaixo de <b>, D abaixo de <c> ou com critério eliminatório.
- Score não é probabilidade. Nunca diga 'X% de chance de fechar'.
- Campo vazio é neutro. Só resposta negativa tira pontos.
- Para explicar uma nota, cite os pontos de cada bloco e o motivo gravado.
- Para avaliar a régua, compare a taxa de ganho por faixa usando a faixa do dia em que o negócio entrou na fila, nunca a de hoje.
- A temperatura marcada pelo vendedor é só um sinal complementar.
Exceções por cliente:
- <cliente>: critérios eliminatórios = <lista>.
- <cliente>: pedido direto de proposta cria tarefa, qualquer que seja o score.

Variações

Modelo estatístico

Depois que a régua por regras estiver auditada, um modelo calibrado pode substituir os pesos, mantendo o motivo legível e o teste por faixa.

Score de crédito

Pesos por garantia, renda e relação entre crédito e garantia, escritos de volta no card da esteira.

Propensão de recompra

A mesma régua sobre clientes da base, para saber quem tende a comprar de novo e quando.